Att låta användare enbart se sina egna dokument
Att enbart se/redigera sina egna dokument i SharePoint
SharePoint erbjuder möjligheten att sätta permissions på item-level. Fiffigt, men det är ett jäkla meck om man för varje dokument ska gå in och pilla med rättigheterna. Helst ska det vara automagisk.
Alternativet
Skapa en vy filtrerad på Created by [Me], ta bort övriga vyer Skapa en ny behörighetsgrupp baserad på Contribute-rättigheter, men ta bort alternativen att skapa vyer, även personliga: Manage Lists och Manage Personal Views Voíla! Funkar även på andra listor också.
Tillägg
Att tänka på: Vissa användare kommer säkert att ha behov av att se alla dokument.
Alt. 1
Ett snabbt alternativ för dem är att skapa en ny behörighetsgrupp där de tillåts att skapa personliga vyer.
Alt. 2
Lite mer genomarbetat blir det om man skapar en webbsida där man lägger på doc.lib-webbparten och under Modify Shared Web Part klickar på Edit current view. Denna vy kommer enbart att bli synlig från den nya webbsidan. Webbsidan i sig lägger du önskad behörighet på.
